Termini di Servizio

I presenti Termini di Servizio (“Termini”) disciplinano l'accesso e l'utilizzo della piattaforma Licitatio (“il Servizio”), erogata da Licitatio, con sede legale in Milano, P.IVA 04182570158. Utilizzando il Servizio l'utente accetta integralmente i presenti Termini.

1. Oggetto del Servizio

Licitatio è una piattaforma SaaS B2B che aggrega, filtra e supporta la gestione delle gare d'appalto pubbliche italiane, fornendo strumenti di analisi, matching e redazione assistita delle offerte. Il Servizio è destinato a imprese, professionisti e operatori economici.

2. Account e accesso

L'accesso al Servizio richiede la creazione di un account o l'adesione a un workspace su invito. L'utente è responsabile della riservatezza delle proprie credenziali e di ogni attività svolta tramite il proprio account. È vietato condividere le credenziali con terzi non autorizzati.

3. Utilizzo consentito

L'utente si impegna a non:

• utilizzare il Servizio per finalità illecite o in violazione di norme vigenti;
• tentare di accedere a dati o aree riservate ad altri utenti o workspace;
• effettuare attività di scraping, reverse engineering o sovraccarico dell'infrastruttura;
• caricare contenuti che violino diritti di terzi.

4. Dati delle gare e accuratezza

I dati relativi alle gare provengono da fonti pubbliche e istituzionali. Licitatio si impegna a mantenerne l'aggiornamento ma non garantisce l'assenza di errori, omissioni o ritardi. L'utente è tenuto a verificare le informazioni presso le fonti ufficiali prima di assumere decisioni. Licitatio non sostituisce la consulenza legale o tecnica professionale.

5. Contenuti generati dall'intelligenza artificiale

Il Servizio impiega sistemi di intelligenza artificiale per analizzare i documenti di gara, estrarre requisiti e produrre bozze di offerta. L'utente ne è informato in modo chiaro al momento dell'interazione, ai sensi dell'art. 50 del Regolamento (UE) 2024/1689. Il dettaglio dei modelli utilizzati, delle garanzie applicate e dei limiti del sistema è pubblicato nella pagina Trasparenza AI.

I contenuti generati sono bozze. Possono contenere errori, omissioni o riferimenti normativi imprecisi. L'utente è tenuto a verificarli e a rivederli prima di qualsiasi utilizzo, e conserva in ogni caso la piena responsabilità editoriale e sostanziale dei documenti che sottoscrive e presenta alla stazione appaltante. Licitatio non firma, non trasmette e non presenta offerte per conto dell'utente.

I documenti e i dati caricati dall'utente non sono utilizzati per addestrare modelli di intelligenza artificiale, né da Licitatio né dai fornitori di modelli, i quali operano sulla base di accordi che escludono contrattualmente tale utilizzo.

6. Corrispettivi e fatturazione

Le condizioni economiche, i piani di abbonamento e gli eventuali costi a consumo sono indicati nel listino in vigore al momento della sottoscrizione. I corrispettivi sono dovuti secondo le modalità concordate e sono soggetti a IVA come per legge.

7. Proprietà intellettuale

Il software, l'interfaccia e i contenuti del Servizio sono di proprietà di Licitatio. I dati e i documenti caricati dall'utente restano di sua titolarità; l'utente concede a Licitatio una licenza limitata al solo fine di erogare il Servizio.

8. Trattamento dei dati personali

Per i dati dell'account, della fatturazione e della sicurezza della piattaforma Licitatio agisce come Titolare autonomo: il trattamento è descritto nella Privacy Policy.

Per i dati personali contenuti nei documenti e nelle informazioni che l'utente carica o fa elaborare — curriculum del personale, dichiarazioni sostitutive, allegati di gara, anagrafiche della rete di collaborazione — Licitatio agisce come Responsabile del trattamento e l'utente come Titolare. Il rapporto è disciplinato dall' Accordo sul trattamento dei dati (DPA), che costituisce parte integrante dei presenti Termini e si applica per effetto della loro accettazione, senza necessità di sottoscrizione separata.

L'utente garantisce di disporre di una base giuridica idonea per i dati che carica e di aver reso agli interessati l'informativa dovuta.

9. Limitazione di responsabilità

Nei limiti consentiti dalla legge, Licitatio non è responsabile per danni indiretti, perdita di chance, mancata aggiudicazione o danni derivanti da decisioni assunte sulla base delle informazioni fornite dal Servizio. Il Servizio è erogato “così com'è”.

10. Durata e recesso

L'utente può cessare l'utilizzo del Servizio in qualsiasi momento. Licitatio può sospendere o risolvere l'accesso in caso di violazione dei presenti Termini, con preavviso ove ragionevolmente possibile.

11. Legge applicabile e foro competente

I presenti Termini sono regolati dalla legge italiana. Per ogni controversia è competente in via esclusiva il Foro di Milano, salvo norme inderogabili a tutela del consumatore ove applicabili.

12. Contatti

Per qualsiasi richiesta relativa ai presenti Termini è possibile scrivere a info@licitatio.ai.